イベント運営者必見！QRコードの活用方法とメリットを解説します！

2023年11月21日2024年10月31日

こんにちは！パネルプラス（株式会社TMF）です。

イベント運営を担当する方にとって、
限られたリソースで効果的なイベント運営を実現することは重要な課題の一つです。

そこで今回は、スムーズな運営と来場者の満足度向上を両立させる方法として
「QRコード」の活用法とそのメリットについてご紹介します。

イベント会場でのQRコードの活用方法

QRコードを活用すれば、イベントをより効果的に運営できるだけでなく、
来場者とのコミュニケーションを円滑に進めることも可能です。
まずは、イベント会場におけるQRコードの活用方法をご紹介しましょう。

QRコードをチケット代わりに利用すれば、来場者の入場管理が格段にスムーズになります。
なぜなら、スタッフが手作業でチケットを確認する手間が省け、行列も解消されるからです。

例えば、大規模なコンサートやイベントでは、入場待ちの行列ができることがよくありますよね。
しかし、QRコードを利用すれば、
来場者はスマホをかざすだけで入場できるため、スムーズに会場内に入ることができます。

これは、時間を有効に使いたい来場者にとっても、
主催者にとっても大きなメリットとなるでしょう。

ビジネスイベントでの名刺交換もQRコードで手軽になります。
お互いのQRコードをスキャンするだけで、連絡先や企業情報が共有できるからです。
これは、ビジネスのチャンスを広げるうえで非常に有効な手段です。

ビジネスイベントや展示会での名刺交換は、新しいビジネスのチャンスを広げる重要な場面。
そこで、企業の場合はHPやオウンドメディアのURLを、
経営者やフリーランスの場合は自社サイトやSNSのURLなどを、
QRコードにして印刷しておきましょう。

QRコードを用意しておけばスムーズにお互いの情報を共有できるため、
新しいビジネスの可能性を広げられるでしょう。

来場者の意見や感想をリアルタイムで知りたい場合、QRコードを活用したアンケートが便利です。
来場者はスマホでQRコードをスキャンし、その場でアンケートに回答できるからです。

例えば、イベントの感想や改善点を知りたい主催者は、
アンケートフォームのURLをQRコードにすれば、簡単にアンケートを実施できます。
来場者はスマホで簡単にアンケートに回答できるため、
主催者はリアルタイムで来場者の声を聞くことができます。

このアイデアは、イベントの成功に向けた大切なフィードバックとなるでしょう。

QRコードは、イベント参加者とのコミュニケーションを円滑にしますが、
パネルに印刷することで、さらなる相乗効果を生み出します。
ここからは、QRコードをパネルに印刷するメリットをみていきましょう。

パネルにQRコードを印刷することで、来場者の目を引きやすくなります。
なぜなら、パネルは自由にデザインを印刷でき、視認性に優れるため、
ただ単にQRコードを印刷するよりも多くの方の目に留まりやすいからです。

例えば、目立つデザインのパネルにQRコードを印刷すれば、
来場者の視線は自然とQRコードへ引き寄せられるでしょう。
これにより、QRコードの利用率が高まり、
来場者とのコミュニケーションが実現しやすくなります。

パネルにQRコードを印刷することで、イベント体験がより印象的なものになります。
なぜなら、QRコードとパネルをうまく活用した企画を開催すれば、
参加者がよりアクティブにイベントに参加できるからです。

例えば、パネルをチェックポイントにした宝探しイベントを考えてみましょう。
パネルに印刷した地図を目印にイベント会場を巡り、
QRコードで読み取ったクイズに回答する、というアイデアも可能です。

このようなインタラクティブな要素を取り入れることで、
参加者はイベントをより能動的に楽しむことができ、思い出深い体験を提供できるでしょう。

もしかすると、QRコードを初めて作る方は、手順が複雑なのではと心配しているかもしれません。
しかし、実はQRコードは誰でも簡単に作れます！

QRコードを無料で作成できるサービスはこちらです。

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QRコードを活用してイベントを盛り上げるパネルアイテムは、
プロモーションの成功を手助けします。
当社では、イベント成功を支えるオリジナルのパネル印刷を手がけています。

イベント会場でひと際目を引く等身大パネルから、運搬から設営まで簡単な卓上パネルまで、
幅広い用途に合わせてご活用ください。

材質	5mm厚発泡スチレンパネル　※ほかの厚みもあります。
仕様	マット紙に印刷したものを片面または両面粘着のパネルに貼り合わせます。表面にPP加工を施すと強度が高まり、色調が鮮やかになります。 ※サイズが大きい場合、基本的には二つ折り加工となります。　（折らない加工もできますが、サイズが大きければ送料が高くなります）
サイズ	自由にご指定ください。 ※900mm×1,800mm以上はパネルをつなぎ合わせての製作となります。
価格	各商品ページをご確認ください。